Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr  5/2020

Wójta Gminy Przeciszów

z dnia 17 stycznia  2020  r.

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PRZEZ KLUBY SPORTOWE DZIAŁAJĄCE
NA TERENIE GMINY PRZECISZÓW

Wójt Gminy Przeciszów

działając na podstawie § 4 uchwały Nr IV/18/11 Rady Gminy w Przeciszowie z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: ”określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na  tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu” (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z dnia 10.02.2011r.  Nr 57  poz. 454) oraz uchwały Nr XIII/75/11 z dnia 8 listopada 2011 r. w sprawie zmiany uchwały Nr IV/18/11 Rady Gminy Przeciszów z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz.   Urz.   Woj. Małopolskiego z dnia 15 grudnia 2011 r. Nr 586, poz. 6761 )

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadań w roku 2020  przez kluby sportowe działające na terenie Gminy Przeciszów

I. Rodzaj zadania:

ułatwienie dostępu do uprawiania sportu oraz poprawa warunków jego uprawiania w dyscyplinach sportowych:

1) piłki nożnej w sołectwie Przeciszów (ZADANIE Nr 1),

2) piłki nożnej w sołectwie Piotrowice  (ZADANIE Nr 2),

3) organizacja i prowadzenie zajęć piłki nożnej dla najmłodszych na terenie Gminy Przeciszów (ZADANIE Nr 3),

4) tenisa stołowego i piłki siatkowej na terenie Gminy Przeciszów (ZADANIE Nr 4),

II. Forma zlecenia realizacji zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1) zlecenie realizacji ZADANIA Nr 1 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości  95.000 zł. (słownie: dziewięćdziesiąt pięć  tysięcy złotych );

2) zlecenie realizacji ZADANIA Nr 2 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości 72.000 .zł. (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące złotych);

3) zlecenie realizacji ZADANIA Nr 3 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości 25.000 .zł. (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych );

4) zlecenie realizacji ZADANIA Nr 4 - nastąpi w formie wsparcia zadania, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości 23.000 .zł. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące  złotych )

U w a g a:

zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu realizacji zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań uczestniczyć mogą:
1) kluby sportowe oraz uczniowskie kluby sportowe – w rozumieniu art. 3 i art. 4  ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. ( tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz.1468. z późn. zm.), działające na terenie Gminy Przeciszów i nie działające w celu osiągnięcia zysku,

2) kluby sportowe będące spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, ( tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz.1468. z późn. zm.),  – DZIAŁAJĄCE NA TERENIE Gminy Przeciszów,  które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
 

3) stowarzyszenia zwykłe działające na terenie gminy Przeciszów i nie w celu osiągnięcia zysku,

2. O dotacje na realizację zadań mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe i regulaminy  zgodne są z dziedziną, w której zadania będą realizowane.

3. Procedura zlecenia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji będzie zgodna z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie ( tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz.1468. z późn. zm.), oraz uchwały Nr IV/18/11 Rady Gminy w Przeciszowie z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na  tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z dnia 10.02.2011 r.  Nr 57, poz. 454).

4. Niewykorzystane kwoty dotacji podlegają zwrotowi na rachunek Urzędu Gminy w Przeciszowie  w terminie 14 dni od zakończenia wykonywania zadania. Od kwot niewykorzystanych dotacji zwróconych  po upływie w/w terminu naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych.

5. W przypadku nie przestrzegania warunków zawartych w umowie (stwierdzonego na podstawie bieżącej analizy sprawozdań lub na podstawie kontroli realizacji zadania), w szczególności: wydatkowania środków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywania samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych i finansowych, niegospodarne i nieoszczędne wydatkowanie kwot dotacji, uzyskiwanie dochodów z tytułu realizacji zleconych zadań, zastrzega się w umowie prawo do wstrzymania dalszego finansowania zadania oraz do wystąpienia o zwrot dotychczas przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.

IV Terminy i warunki realizacji zadania.

Okres realizacji zadania rozpoczyna się od 01 stycznia 2020 roku kończy się nie później niż dnia 31 grudnia 2020 r. - (szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie). Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zmiany rzeczowe i finansowe będą dokonywane na podstawie pisemnych aneksów do umów. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem lub zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania, należy zgłaszać na bieżąco, w formie pisemnej do Urzędu Gminy w Przeciszowie. Podmiot, z którym podpisana została umowa o wykonanie zadania jest obowiązany - pod rygorem rozwiązania umowy – zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (zaproszenia, komunikaty, regulaminy, plakaty, ogłoszenia prasowe, wykazy sponsorów etc.) informację o tym, że realizacja ta następuje z udzieleniem przez Gminę Przeciszów dotacji  na dofinansowanie realizacji zadania.  

V. Termin i warunki składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej, zwykłej kopercie z dopiskiem „Konkurs na realizację zadania nr  ... w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Przeciszów na 2019 rok. ” w Sekretariacie  Urzędu Gminy w Przeciszowie, przy ul. Podlesie 1, 32-641 Przeciszów, do dnia 10.02.2020r. do godziny 13⁰⁰. Numer zadania, na które oferta zostaje złożona, powinien być wpisany na pierwszej stronie oferty – przy nazwie zadania z ogłoszenia o konkursie. O zachowaniu terminu decydować będzie data wpływu oferty do Sekretariatu Urzędu Gminy w Przeciszowie.    

Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w zarządzeniu nr 19/2011  Wójta Gminy Przeciszów z dnia 24 lutego 2011 r. w sprawie: określenia szczegółowego wzoru  oferty, wzoru umowy i wzoru sprawozdania realizacji zadania. Oferty przesłane drogą elektroniczną i faksem nie będą rozpatrywane. Odpowiedzialność za terminowe złożenie oferty ponosi oferent.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać: „nie dotyczy”. Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta (w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji), przy podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta (organizacji).

Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub  inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) statut organizacji, jeżeli składa ofertę po raz pierwszy, lub nastąpiły w nim zmiany.

3) regulamin stowarzyszenia jeżeli składa ofertę po raz pierwszy, lub nastąpiły w nim zmiany.

Załączniki należy składać podpisane przez osoby reprezentujące oferenta. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące oferenta
(w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem
z podaniem pełnionej funkcji) oraz aktualną datą. Nieprawidłowo sporządzone załączniki spowodują odrzucenie oferty
z przyczyn formalnych.

Oferty należy składać odrębnie dla każdego zadania. W przypadku składania ofert na kilka zadań wymagane załączniki, powinny być dołączone do  każdej, złożonej oferty.

VI. Kwalifikowalność wydatków.

1. Wydatki ponoszone na realizację zadania publicznego, są uznawane za kwalifikowalne, o ile:

1) zostały poniesione w terminie realizacji zadania określonym w umowie,

2) są niezbędne do realizacji zleconego zadania i mają bezpośredni związek z celami zadania,

3) są efektywne i konkurencyjne – nie są zawyżone w stosunku do cen rynkowych,

4) zostały faktycznie poniesione i prawidłowo udokumentowane fakturami lub rachunkami,

5) zostały przewidziane w kosztorysie,

6) są zgodne z przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

2. Przez pojęcie wydatku faktycznie poniesionego należy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym tj.  

rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub  inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej (wraz z dowodami zapłaty).

3. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w wysokości dotacji na poszczególnych pozycjach kosztorysu w sposób określony w zawartej umowie.

4. Z dotacji mogą zostać pokryte wydatki poniesione przed podpisaniem umowy i zgodnie z terminem wykonania zadania określonym w umowie. 

5. Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie wykonania zadania dotyczy jedynie tych kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania za które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności (wystawionych w okresie realizacji zadania).

6. Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczenia faktur i rachunków wystawionych z datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.

7. Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. Koszty bezpośrednie to koszty wykonania zadania, które oferent zamierza realizować w ramach oferty i które są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem.

Koszty pośrednie  to koszty które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do realizowanego zadania:

1) opłaty administracyjne (np. za wynajem biura),

2) opłaty za media (energię elektryczną, gaz, wodę, inne media),

3) usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, teleksowe,

4) wydatki na materiały biurowe, art. piśmiennicze – zużyte na potrzeby projektu,

5) nagrody, puchary, inne upominki symboliczne w wysokości nie większej niż 10% dotacji,

6) środki do utrzymania czystości pomieszczeń, sprzątanie pomieszczeń, koszty obsługi księgowej itp.,

7) wydatki inwestycyjne niezbędne do realizacji projektu, pod warunkiem ich utrzymania przez okres 5 lat od zakończenia realizacji zadania, a oferent jest zobowiązany szczegółowo uzasadnić konieczność dokonania tego wydatku z dotacji.

8. Koszty pośrednie kwalifikują się do dofinansowania z dotacji, pod warunkiem że:

1) nie zawierają wydatków przypisanych do innych pozycji kosztorysu i nie zostały uwzględnione
w bezpośrednich kosztach,

2) nie są finansowane z innych źródeł,

3) zostały rozliczone proporcjonalnie do terminu wykonania zadania.

9. Po zakończeniu realizacji zadania, oferent przedstawiający do rozliczenia koszty pośrednie składa oświadczenie,
że nie były finansowane z innych źródeł niż przyznana dotacja.

10. Koszty niekwalifikowane:

 1) zakup nieruchomości,

 2) prowadzenie działalności gospodarczej,

 3) koszty promocji,

 4) premie dla zawodników,

5) 5) zapłatę kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych ,

U w a g a:

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie realizacji zadania.

Dotacja nie może być przeznaczona na dofinansowanie działalności gospodarczej oferenta

VII. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.02.2020 r. o godz. 13.15  w  Urzędzie  Gminy  w Przeciszowie , przy ul. Podlesie 1. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się  o dotacje. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie wyboru najkorzystniejszych ofert na realizację zadań. Komisja Konkursowa powołana przez Wójta, w sposób określony w § 3 zarządzenia nr 20/2011 Wójta Gminy Przeciszów z dnia 24 lutego  2011 r. w sprawie: „określania zasad powoływania i trybu postępowania Komisji Konkursowych” ustali listę rankingową ofert i przekaże ją wraz ze swoją opinią Wójtowi Gminy Przeciszów. Ostatecznego wyboru oferty spośród ofert umieszczonych na liście rankingowej (dopuszcza się możliwość wyboru kilku ofert dla realizacji jednego zadania w ramach środków publicznych przeznaczonych na jego realizację wskazanych w pkt II ogłoszenia) dokona Wójt Gminy Przeciszów w terminie do dnia 12.02.2020 r. w formie zarządzenia. Zarządzenie Wójta Gminy Przeciszów będzie niezwłocznie ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Przeciszowie, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu: www.przeciszow.pl  oraz przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie. Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania i otrzymania dotacji  w terminie uzgodnionym przez strony.

Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy. W terminie 5 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent, któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest zobowiązany  do dostarczenia:

1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,

2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.

W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta Gminy Przeciszów o swojej decyzji w terminie 5 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować będzie wydaniem przez Wójta  Gminy Przeciszów zarządzenia o anulowaniu przyznanej oferentowi dotacji.

Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej określa uchwała Nr IV/18/11 Rady Gminy w Przeciszowie z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: ”określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na  tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu” (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z dnia 10.02.2011 r.  Nr 57, poz. 454)  oraz zarządzenie  5/2020  Wójta Gminy Przeciszów z dnia 17.01.2020 r. w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań przez kluby sportowe działające na terenie Gminy Przeciszów.

VIII. Postanowienia końcowe.

W trakcie wykonywania zadania Wójt Gminy Przeciszów, lub wyznaczeni przez niego pracownicy Urzędu Gminy w Przeciszowie dokonywać będą okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności   z postanowieniami umowy o wykonanie zadania, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności. Podmiot wykonujący zadanie będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z realizacją zadania. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania należy sporządzić do 15 stycznia 2021 roku  W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane wydatki określone w uchwałach:  Nr IV/18/11 Rady Gminy w Przeciszowie z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: ”określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na  tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu” (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z dnia 10.02.2011 r.  Nr 57, poz. 454) i  Nr XIII/75/11 z dnia 8 listopada 2011 r. w sprawie zmiany uchwały Nr IV/18/11 Rady Gminy Przeciszów z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Przeciszów polegającego na tworzeniu warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z dnia 15 grudnia 2011 r. Nr 586, poz. 6761 )oraz w zarządzeniu.

Dodatkowe informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Urzędzie Gminy  w Przeciszowie , przy ul. Podlesie 1  lub telefonicznie pod numerem (33) 8413 294 w.36. Informacje dotyczące konkursu dostępne są również na stronie internetowej Urzędu Gminy w Przeciszowie pod adresem www.przeciszow.pl.

Wójt Gminy Przeciszów zastrzega sobie prawo odwołania otwartego konkursu ofert, unieważnienia otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu. 

Zarządzenie Nr 5 /2020 Wójta Gminy Przeciszów z dnia 17 stycznia 2020 roku w sprawie: otwartego konkursu ofert na realizację zadań w roku 2020 przez kluby sportowe działające na terenie Gminy Przeciszów