ul. Długa 6

32-641 Przeciszów

Główny Księgowy Gminnej Biblioteki Publicznej

Miejsce pracy: Przeciszów

Miejsce pracy: Przeciszów

Warunki zatrudnienia: 1 pełny etat

Zatrudnienie od  1 kwietnia 2020r.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.),

• przygotowanie bilansu rocznego wraz z dokumentacją do corocznej weryfikacji,

• zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,

• planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie z zobowiązanymi finansowymi i prawnymi instytucji

• raportowanie stanu finansowego instytucji  wg ustalonych procedur i określonych terminów,

• czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki,

• zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia projektów UE,

• prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,

• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej.

• zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów.

• sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,

• przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

• opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania,

• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

• przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,

• rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,

• przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji.

• zapewnienie terminowego ściągania należności,

• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

• odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,

• wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego księgowego,

• sporządzanie list płac i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników instytucji,

• załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem, karaniem pracowników oraz ich zgłaszaniem i wygłaszaniem do/z zus

• kompletowanie i przechowywanie akt osobowych pracowników,

• prowadzenie i nadzór kontrolnych badań okresowych oraz bhp

• wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem,

• pełna i obowiązkowa sprawozdawczość kadrowa,

• współpraca przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji.

Wymagania:

Głównym księgowym, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, może być osoba, która:

• Posiada obywatelstwo polskie,

• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także nie była karana za przestępstwo umyślne;

• nie miała orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,

• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

• Cieszy się nieposzlakowaną opinią,

• spełnia jeden z poniższych warunków:
  a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
  b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
  c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
  d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Znajomość prawa, w zakresie:

• Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

• Ustawy o finansach publicznych,

• Ustawy o rachunkowości

• Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

 Doświadczenie:

• minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w organizacji pracy nad budżetem, controllingiem, procedurą kontroli zarządczej,

• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,

• znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,

• Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,

• Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochrony danych osobowych,

• Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,

• Umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE (między innymi Word, Excel), Internetu oraz programuksięgowego T-Soft oraz E-nova

• Znajomość przepisów dotyczących zasad korzystania środków unijnych

• Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność,

• Predyspozycje do pracy na stanowisku głównego księgowego.

• wyróżnia się zorganizowaniem, samodzielnością i odpowiedzialnością,

• jest odporny/a na stres,

• charakteryzuje się wysoką kulturą osobistą i rozwiniętymi zdolności interpersonalnymi,

• prawo jazdy kat.B

Oferujemy:

• Pracę w ciekawej, dynamicznej instytucji,

• Możliwość zdobycia nowych doświadczeń,

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,

2. Życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,

3. Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada),

4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:

• posiadaniu obywatelstwa polskiego,

• niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,

• posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Główny Księgowy Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Przeciszowie zgodnie z rozporządzeniem UE z dnia 27.04.2016”.

Kandydaci zobowiązani są do złożenia dokumentów aplikacyjnych osobiście w Gminnej Bibliotece Publicznej w Przeciszowie w godzinach pracy biblioteki lub za pośrednictwem poczty na adres 32-641 Przeciszów, ul. Długa 6 w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko głównego księgowego” w terminie do dnia 16marca 2020 roku do godz. 16.00.

Aplikacje, które wpłyną do Gminnej Biblioteki Publicznej w Przeciszowie po tym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja  o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminnej Biblioteki Publicznej w Przeciszowiehttps://bip.malopolska.pl/gbpwprzeciszowie/ oraz na stronie internetowej www.gbprzeciszow.pl

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci zostaną powiadomienie indywidualnie.

Szczegółowych informacji można uzyskać bezpośrednio w Gminnej Bibliotece Publicznej w Przeciszowie lub telefonicznie pod numerem 33 8413-270. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Kierownik GBP.

Nabór obowiązuje od dnia 26.02.2020 roku.

Zatrudnienie od 1 kwietnia 2020r.

Klauzula informacyjna do procesu rekrutacji

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej zwany jako„RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminna Bibliotek Publiczna w Przeciszowie przy ul. Długa 6, 32-641 Przeciszów. Kontakt do administratora: tel. +48 (33) 841 32 70 lub e-mail: mail: gbp.biblioteka@gazeta.pl

2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt do IOD e-mail: iod.gbp.biblioteka@gazeta.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i aktów wykonawczych art 6 ust. 1 lit. C RODO oraz na podstawie wyrażonej zgody - art. 6 ust.1 lit. a RODO w zakresie danych nie wymaganych przepisem prawa.

4. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia aktualnej rekrutacji i wyłonienia kandydata do zatrudnienia na ogłoszone stanowisko. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celu prowadzenia aktualnej rekrutacji jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

5. Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną zniszczone.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub mogą być podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i udostępniające narzędzia informacyjne, podmioty świadczące usługi serwisowe, podmioty obsługujące i utrzymujące sieć informatyczną, podmioty świadczące usługi poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe.

7. Mają Państwo prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. W celu zgłoszenia realizacji swoich praw należy skontaktować się Administratorem lub IOD na dane kontaktowe podane w klauzuli pkt 1 i 2.

8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.